
Gestionnaire de documents d'entreprise
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Bastia, 993, Haute-Corse, Corse
Le poste : Votre mission consistera à gérer la documentation technique et administrative sur le logiciel Dynedoc. Vous serez en charge des tâches suivantes : - Dépôt et classement des documents techniques et administratifs. - Vérification de la conformité des métadonnées, des formats et des cartouches. - Classement des documents dans les dossiers dédiés. Vous assurerez également la transmission vers la GED ACC, incluant : - L'envoi des documents aux clients via ACC selon les procédures établies. - Le suivi des statuts de réception et de validation. Concernant le suivi des fiches visa, vous serez responsable des actions suivantes : - Réception des fiches visa émises par le client. - Analyse des retours (visa, visa avec commentaires, refus). - Diffusion des fiches aux équipes internes concernées. En liaison avec les bureaux d'études, vous effectuerez : - Des relances pour les documents en attente ou non conformes. - Le suivi des délais de production documentaire. Pour le suivi des indicateurs (KPI), vous devrez : - Mettre à jour régulièrement les tableaux de bord de performance documentaire. - Analyser les indicateurs tels que le taux de visa, les délais de traitement[...]













